Privatlivspolitik

Hos Bijou by Birk prioriterer vi datasikkerhed og gennemsigtighed højt.

I denne privatlivspolitik beskriver vi, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter dine

personoplysninger, når du handler med os. Da vi har bevilling til brugthandel, så er vi

underlagt særlige lovkrav om registrering af vores kunder.

1. Dataansvarlig - hvem er vi ?

Bijou by Birk er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig.

Vores virksomhedsoplysninger:

Bijou by Birk

Thrigesvej 6, 19

8600 Silkeborg

CVR-nr.: 36277432

E-mail: Kontakt-birks@live.dk

Telefon: +45 29 89 29 36

2. Formål og retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Administrering af kundeforhold:

Oprettelse af dig, som kunde/sælger, afregning samt lovpligtig bogføring.

• Overholdelse af brugthandlerloven (bekæmpelse af hæleri):

Når vi handler med brugte genstande/genbrug er vi i henhold til vores brugthandlerbevilling fra politiet retligt forpligtet til at registrere og dokumentere identiteten på de personer, som vi handler med. Dette inkluderer registrering af legitimation i form af kørekort-nummer eller pas-nummer.

Retsgrundlaget for vores behandling er:

• Retlig forpligtelse: Vi er ved lov forpligtet til at registrere identitetsoplysninger (herunder kørekort-nummer eller pas-nummer) i medfør af brugthandlerloven, samt den dertilhørende bekendtgørelse om brugthandel. Vi er ligeledes forpligtet til at gemme faktura- og bogføringsoplysninger i henhold til den danske bogføringslov (GDPR art. 6, stk. 1, litra c).

• Opfyldelse af en kontrakt: 

Behandlingen af almindelige kontaktoplysninger (navn, adresse, mail og telefonnummer) er nødvendig for at indgå og opfylde købs- eller salgsaftalen med dig (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).

3. Hvilke kategorier af personoplysninger behandler vi?

Vi behandler følgende oplysninger om dig:

• Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer.

• Fortrolige personoplysninger: Kørekort-nummer eller pas-nummer (anvendes udelukkende, som lovpligtig identifikation til brugthandlerprotokollen).

4. Modtagere af dine data:

Vi behandler dine data fortroligt. Vi videregiver kun dine personoplysninger, hvis vi er retligt forpligtet til det eller hvis det er nødvendigt for at drive vores virksomhed:

• Politiet og offentlige myndigheder: Vi udleverer oplysninger til politiet, såfremt de anmoder om det i forbindelse med kontrol eller efterforskning, samt til SKAT i forbindelse med bogføring.

• Databehandlere: Vores revisor / bogholder eller administrative it-systemer, som vi har indgået lovpligtige databehandleraftaler med.

Vi overfører ikke dine data til lande uden for EU/EØS.

5. Datasikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab. Al digital opbevaring sker på adgangskodebeskyttede systemer med kontrolleret fysisk adgang.

6. Opbevaring og sletning

Vi gemmer dine oplysninger i overensstemmelse med lovgivningen:

• Brugthandler- og bogføringsdata: Oplysninger indsamlet i forbindelse med brugthandel, samt almindeligt bogføringsmateriale (fakturaer og bilag med navn, adresse og kørekort-nummer / pas-nummer) opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, hvor handlen blev afsluttet, for at opfylde kravene i både bogføringsloven og brugthandlerlovgivningen. Herefter slettes eller makuleres oplysningerne permanent.

7. Dine rettigheder efter GDPR

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder:

• Ret til indsigt: Du har ret til at se, hvilke oplysninger vi har registreret om dig.

• Ret til berigtigelse: Du har ret til at få rettet forkerte oplysninger.

• Ret til sletning/begrænsning: Da vi er retligt forpligtet til at opbevare dine handels- og identifikationsdata i 5 år, kan vi som udgangspunkt ikke slette disse oplysninger før denne frist er udløbet.

For øvrige oplysninger har du i visse tilfælde ret til sletning.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, så kan du kontakte os på kontakt-birks@live.dk.

8. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet

(www.datatilsynet.dk)